MALİYE BAKANLIĞI
K.K.T.C. Cumhurbaşkanlığı,
K.K.T.C. Cumhuriyet Meclisi Başkanlığı,
K.K.T.C. Başbakanlığı,
K.K.T.C. Bakanlıkları,
K.K.T.C. Başbakan Yardımcılığı ve Dışişleri Bakanlığı,
K.K.T.C. Müstakil Daire Başkanlıkları ile Müdürlükleri.
GENELGE NO:
Konu : İhale Tüzüğü’nün uygulanmasındaki usül ve esaslar.
--------------------------------------------------------
KKTC Devlet Birimleri ihtiyaçlarının karşılanması için Merkezi İhale Komisyonu tarafından çeşitli ihalelerin yapıldığı bilinmektedir.
Buna bağlı olarak;
1) Üretilen ihale kararlarına %20 oranında ek iş yaptırılması sözkonusu ise ek iş yaptırılmadan önce Bütçe Dairesi’nden ek iş blokesinin alınarak MİK Başkanlığı ile temasa geçilmesi hususuna özen gösterilmesi ve ek iş onayı almadan herhangi bir mükellefiyet altına girilmemesine,
Ayrıca, inşaat işlerinde ihale bedeli haricinde ek iş yapılması zaruri olması halinde firmanın kırım oranı katsayısı yaptırılacak ek işlere yansıtılacaktır.
Katsayı = İhale bedeli
Keşif bedeli.
2) Devlet İhale Tüzüğü’nün 4(2) maddesinin acil ve özel durumlarda uygulandığının gözönünde bulundurulması ve öncelikle kapalı zarf yöntemi ve gazete ilanı usulü ile ihale yapılması için Merkezi İhale Komisyonu Başkanlığı’na müracaat edilmesine,
3) Bakanlık ve Daireler döşeme-demirbaş dahil bir aylık ihtiyaçları için 3,000.-TL+kdv’e kadar harcama yapabilirler. Ancak döşeme-demirbaş alımlarında 1000.-TL+kdv üzerindeki alımlar için bloke alınması koşuldur. Döşeme-demirbaş alımları yapılmadan önce bu konularda yayınlanan Genelgelerin dikkate alınarak, Merkezi İhale Komisyonu Başkanlığı ve/veya Devlet Emlak ve Malzeme Dairesi ile temasa geçilmesine,
4) Yukarda yazılı miktarlara bağlı olarak ilgili kalemden aynı tür işler için ayda bir defaya mahsus harcama yapılabilir. Gerçekleştirilecek alım-yapım veya hizmetin aylık limiti geçmemesi gerekmekte olup, harcanacak miktarlar sonraki aylara aktarılmayacak ve ayni işin faturaları kesinlikle bölünmeyecektir.
5) Tüm Kurumların yukarıda izah edilen alımlara ilişkin bilgileri üç (3) aylık periyodlarla Merkezi İhale Komisyonu Başkanlığı’na istatistik ve mukayese amaçlı değerlendirilmek üzere bildirilmesine,
6) İhale kararları neticesinde hazırlanan sözleşmelere ilave edilen kati teminat miktarlarının İhale Tüzüğünde yapılan yeni değişikliğe göre bundan böyle ihale bedelinin %5’i oranında olmasına titizlikle uyulması ve gereğini önemle arz ve rica ederim.
Ahmet UZUN
23 Ocak, 2009 Maliye Bakanı